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IA para a empresa inteiraVer como funciona

IA para toda a empresa, com sigilo e controle de custos

Reúna o uso de IA da equipe em um ambiente da empresa. Defina regras para os dados, acompanhe o consumo e prepare tarefas recorrentes para usar nos próximos casos.

Para empresas que querem colocar a IA na rotina com regras claras para a equipe.

  • Banco de dados separado por empresa
  • Plano sem licença por pessoa
  • Acesso com email da empresa
Profissional caminhando pelo corredor do escritório com um tablet na mão

Quick Wins

Prepare uma tarefa uma vez. Use nos próximos casos

Descreva o trabalho, os documentos necessários e as regras em linguagem simples. Teste um exemplo e publique para a equipe. Na GreenIA, essa tarefa preparada se chama Quick Win.

Quem usa informa o caso do dia e recebe o resultado no formato definido, sem escrever as instruções novamente.

Compras · exemplo de processo

Conferência de pedido e nota

Dois documentos, duas diferenças e um registro para revisão.

Simulação · dados fictícios
01 · Documentos

O caso está pronto para a conferência

O processo recebe o pedido e a nota. Neste exemplo, a comparação usa a quantidade de toner e o preço unitário do papel.

Pedido 45022 itens para comparar
Nota 88122 itens para comparar

Os valores aparecem nos cartões ao lado. Todos os documentos desta demonstração são fictícios.

Demonstração ilustrativa de um fluxo possível na GreenIA, com dados fictícios. Nenhum sistema externo é acessado. A conferência de formato e regras dos Quick Wins guiados não substitui a revisão dos documentos.

Nos Quick Wins criados pelo passo a passo guiado, a GreenIA confere o resultado e sinaliza pontos para revisão. A conferência pode ser incompleta e não substitui a revisão de quem usa.

Integrações

Inclua seus sistemas no trabalho

Um Quick Win pode consultar informações e propor a criação ou atualização de registros em um sistema conectado. A administração prepara a conexão e define as ações disponíveis.

A execução segue as permissões e os limites da empresa. No modo “Pedir aprovação”, a alteração aguarda a decisão de quem aprova.

Cada integração depende do sistema e das ações disponíveis na conexão. Pedir uma conexão pela plataforma não a ativa automaticamente.

EXEMPLO DE OPERAÇÃOSimulação · dados fictícios
Do pedido à proposta de alteração

Um pedido do ERP vira uma tarefa para o financeiro

↗01 / CONSULTALeitura

Pedido #1042

ClienteEmpresa AuroraValorR$ 2.450,00SituaçãoPagamento pendente

Neste exemplo, o ERP já foi conectado pela empresa

Quick Wins programados

Defina o horário. A tarefa continua com o computador fechado

Programe um Quick Win publicado para repetir todos os dias, toda semana ou todo mês. Ele também pode começar quando chegar um evento de uma conexão autorizada.

O responsável recebe um aviso por email e abre o resultado na sua conversa. A equipe com acesso ao Quick Win acompanha o status da tarefa.

A programação usa as fontes disponíveis na plataforma. Se faltar uma informação, ela pausa. Alterações em sistemas seguem permissões, limites e aprovações.

A execução acontece no servidor e depende da disponibilidade do serviço. Horários podem sofrer atrasos; ocorrências acumuladas não são executadas em lote. Uma nova versão publicada exige revisão da programação.

EXEMPLO DE ROTINASimulação · dados fictícios
O dia começa com a rotina preparada

Resumo de pendências para a equipe de operações

◷01 / HORÁRIOAgendada

Todos os dias, às 09:00

FusoAmerica/Sao_PauloRotinaResumo de pendênciasResponsávelMarina Alves

Neste exemplo, a programação já foi revisada e ativada

Controle e sigilo

Sua empresa define o que pode ser enviado à IA

A GreenIA verifica mensagens e anexos antes do envio e aplica as regras da empresa aos tipos de dados que reconhece.

  • Regras para dados. A empresa escolhe: processar normalmente, só com proteção ou não enviar tipos de dados reconhecidos.
  • Senhas e chaves. Senhas e chaves reconhecidas são bloqueadas antes do envio.
  • Conteúdo sigiloso. Só segue por recursos autorizados, quando essa opção está habilitada. Sem essas condições, o envio é bloqueado.
  • Gestão do uso. O administrador acompanha consumo e atividade. As telas de gestão não exibem o conteúdo das conversas.

O reconhecimento usa padrões e palavras e pode não identificar todos os dados sensíveis. A empresa permanece responsável por suas obrigações legais e regulatórias. As condições de processamento, suporte e exportação estão no FAQ e na Política de Privacidade.

Profissional trabalhando no notebook, em um escritório
Mensagem e anexo conferidos antes do envio

Exemplo ilustrativo, com a opção de informações sigilosas ligada; sem ela, o pedido não é enviado. O tratamento segue as regras definidas pela empresa.

Uso da equipe

Reúna o uso que hoje fica espalhado

Comparação com contas pessoais usadas separadamente, sem gestão comum da empresa.

CritérioContas pessoais dispersasGreenIA
ContrataçãoAssinaturas e reembolsos por pessoaUm plano de créditos para a empresa
Regras de dadosConfigurações de cada conta e orientações à equipeRegras da empresa aplicadas a mensagens e anexos antes do envio
ConsumoDistribuído entre diferentes contasVisão por área, pessoa e Quick Win
Tarefas recorrentesInstruções distribuídas entre pessoasQuick Wins publicados para a área reutilizar

Modelos e conhecimento

Modelos de IA e materiais da empresa no mesmo ambiente

Use modelos da OpenAI, Anthropic e Google. No modo Automático, a GreenIA escolhe entre os modelos liberados pela empresa, considerando segurança, desempenho e custo. Quem preferir pode selecionar Rápido, Equilibrado ou Avançado.

A equipe também pode consultar procedimentos e documentos da empresa, conforme o acesso de cada pessoa. As respostas dependem dos materiais disponíveis e devem ser revistas quando a informação for insuficiente.

Na rotina: preparar propostas, analisar documentos, organizar projetos e consultar procedimentos.

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Google
GreenIA
Rápido Equilibrado Avançado

Segurança Desempenho Custo

Como começar

Comece com um trabalho da sua equipe

A equipe GreenIA libera o ambiente. O administrador segue um roteiro para cadastrar pessoas, definir regras, adicionar documentos e preparar os primeiros Quick Wins.

A equipe entra com o email da empresa e um código de acesso. Você pode começar com conversas e arquivos, sem integrar outros sistemas. Conexões e domínio próprio podem exigir apoio técnico.

Se precisar de ajuda para escolher os primeiros trabalhos, o Prumo Discovery identifica oportunidades e prioridades. É uma contratação separada; a configuração e a preparação de Quick Wins dependem do escopo contratado.

Plano e créditos

Um plano para a empresa, sem licença por pessoa

Os créditos mensais são compartilhados pela equipe. A empresa define limites e acompanha o consumo por área, pessoa e Quick Win. O administrador recebe um aviso quando o uso chega a 80%.

Ao esgotar os créditos, solicitações elegíveis podem continuar no nível Rápido, dentro da reserva do plano. Quando a reserva termina, novos envios pausam até a renovação ou a liberação de um pacote adicional.

Na demonstração, apresentamos o plano indicado para o volume de uso da sua empresa.

Solicitar demonstração
Dados fictícios para demonstração.
Tela real da Administração da GreenIA em um ambiente de demonstração, com dados fictícios de uso da empresa
Tela real da plataforma em ambiente de demonstração. Dados fictícios.

Perguntas frequentes

O que você precisa saber

O que é a GreenIA?

É um ambiente corporativo de IA para conversas, documentos, consulta ao conhecimento da empresa e tarefas recorrentes chamadas Quick Wins. A empresa administra pessoas, regras de dados, recursos disponíveis e consumo de créditos.

Preciso saber escrever prompts?

Você pode usar a GreenIA em linguagem simples. Para tarefas recorrentes, o passo a passo guiado ajuda a definir o trabalho e publicar um Quick Win. Quem usa a tarefa publicada informa o caso do dia, sem reescrever as instruções.

O Quick Win executa tudo sozinho?

Depende do fluxo preparado. Ações em sistemas exigem conexão ativa, ação disponível, permissões e limites. No modo “Pedir aprovação”, a alteração fica pendente até a decisão do responsável. Os resultados também precisam da revisão adequada ao trabalho.

O que a conferência do Quick Win verifica?

Nos Quick Wins criados pelo passo a passo guiado, uma checagem verifica formato, colunas e seções. Outra leitura, feita pela IA, verifica regras, possíveis omissões e sinais de informação sem apoio no material. Se algo não confere, a GreenIA tenta corrigir uma vez. O resultado pode aparecer como conferido, com pontos para revisar ou com conferência incompleta. Na reserva do plano, apenas a primeira checagem é feita. A conferência ainda pode deixar passar erros.

Preciso integrar meus sistemas para começar?

Não. A plataforma pode ser usada com conversas, arquivos e documentos da empresa. Integrações são preparadas pela administração e dependem das ações disponíveis em cada conexão. Um domínio próprio exige um ajuste de DNS.

Quais modelos estão disponíveis?

A GreenIA reúne modelos da OpenAI, Anthropic e Google. A empresa define os recursos liberados. No Automático, a plataforma seleciona o nível e o modelo para o pedido; o usuário também pode escolher Rápido, Equilibrado ou Avançado. A disponibilidade de modelos pode evoluir.

O que é um crédito?

É a unidade de uso da GreenIA. O consumo depende do recurso de IA e do tamanho do pedido e da resposta, incluindo histórico e documentos utilizados. As conferências automáticas dos Quick Wins também consomem créditos.

O que acontece quando os créditos acabam?

Solicitações elegíveis podem continuar no nível Rápido dentro da reserva operacional, com as mesmas regras de segurança. Quando a reserva acaba, novos envios pausam até a renovação ou a liberação de créditos adicionais pelo atendimento. O administrador recebe avisos em 80%, no fim dos créditos e perto do fim da reserva. Uma resposta iniciada termina; envios simultâneos podem ultrapassar um pouco o limite.

Onde os dados ficam e como são processados?

O banco de dados de cada empresa é separado. Conversas, documentos e histórico ficam no banco separado da empresa, em servidores nos Estados Unidos. Para responder, a GreenIA envia ao recurso de IA o conteúdo necessário, como mensagem, texto dos anexos, histórico e trechos de documentos, por um serviço de acesso a modelos. Imagens e PDFs escaneados são convertidos em texto no servidor da GreenIA; a imagem não é enviada aos modelos. Há transferência internacional de dados, descrita na Política de Privacidade.

Os dados são usados para treinamento dos modelos?

Por padrão, a GreenIA solicita ao serviço de acesso apenas fornecedores classificados por ele como não coletando dados. Esse filtro pode ser desligado pelo administrador e não equivale a uma garantia contratual de não uso para treinamento. Informações sigilosas só seguem por rotas autorizadas com fornecedor fixado e atributos declarados que atendam aos requisitos, como retenção zero. Consulte as condições aplicáveis na Política de Privacidade.

A GreenIA identifica qualquer dado sensível?

Não. O reconhecimento usa padrões e palavras para identificar dados como CPF, RG, CNPJ, cartões, dados bancários, algumas chaves PIX, emails e telefones pessoais, marcações de confidencialidade e senhas ou chaves de acesso. Um RG precisa estar identificado como RG; uma chave PIX precisa estar próxima da palavra “pix”. Conteúdos fora dos padrões podem não ser reconhecidos. Senhas e chaves de acesso reconhecidas são bloqueadas antes do envio, inclusive quando estão em documentos da base, em arquivos de quick win ou no histórico da conversa.

O administrador pode ler as conversas?

As telas de gestão não mostram o conteúdo das conversas. Uma exportação completa do banco inclui as conversas e fica registrada na auditoria. Um relato de problema pode encaminhar conteúdo aos administradores. As condições de acesso e exportação estão na Política de Privacidade.

A equipe GreenIA pode acessar o ambiente?

Para suporte solicitado pela empresa ou em incidente, a operação pode acessar o ambiente pelo console, com tipo e justificativa registrados. O acesso dura até 60 minutos, fica visível aos administradores e pode ser encerrado por eles. Não exige aprovação prévia e não mostra o conteúdo das conversas. A exportação completa do banco, que inclui conversas, só ocorre a pedido da empresa, em incidente de segurança ou por obrigação legal, com registro.

Como funciona o acesso e a exclusão de conversas?

Pessoas de domínios autorizados ou convidadas entram com um código enviado por email, válido por 10 minutos. O acesso a uma empresa não vale em outra. Você pode excluir uma conversa ou todas as suas conversas neste ambiente, com confirmação. Ao excluir, seu conteúdo, anexos e respostas deixam o banco ativo; o arquivo de gravação do banco é limpo em seguida. Conversas sem uso seguem o prazo de retenção definido pela empresa. Backups seguem os prazos da Política de Privacidade. Registros de consumo e atividade, sem o conteúdo, permanecem.

Preciso contratar o Prumo Discovery?

Não. O Prumo ajuda a identificar e priorizar os primeiros trabalhos. A GreenIA pode ser configurada pela própria plataforma. Serviços de configuração e preparação de Quick Wins dependem do escopo contratado.

Contato

Veja um Quick Win em funcionamento

Conte qual trabalho sua equipe quer melhorar. Na demonstração, mostramos o fluxo e explicamos o que ele exige para funcionar na sua empresa.

Você conhece o ambiente, as regras de uso e o plano indicado para o seu volume.

Recebemos seu contato. Nossa equipe vai responder pelo email informado para combinar a demonstração.